Firmar PDFs con certificado digital
Una de las mayores utilidades del certificado digital de la fnmt es la de poder firmar PDFs con él, para de este modo atestiguar un documento, por ejemplo, cualquier tipo de contrato. Además, no es nada complicado hacerlo si se cuenta con el software adecuado.
Firmar PDF; pasos a seguir
Para firmar un PDF con el certificado digital de la FNMT, puedes seguir estos pasos generales:
- Descarga e instala el software necesario, como Adobe Acrobat Reader DC, que es el más conocido de los lectores y editores PDF.
- Exporta el certificado digital desde el navegador e impórtalo a tu ordenador.
- Abre el PDF que deseas firmar con el software elegido
- En Adobe Acrobat Reader DC, por ejemplo, ve a la herramienta de certificados en el menú de la derecha.
- Selecciona la opción para firmar digitalmente y dibuja el área donde quieres que aparezca la firma.
- Elige el certificado digital de la lista y haz clic en continuar.
- Si deseas bloquear el documento después de firmar, marca la opción correspondiente. Si lo haces, te aseguras que nadie puede modificar el documento firmado.
- Haz clic en firmar y guarda el documento firmado con un nombre diferente.
También puedes firmar documentos PDF con tu móvil utilizando la aplicación de FNMT. Recuerda que estos pasos pueden variar dependiendo del software que utilices. Te recomiendo que consultes las instrucciones específicas para el software que elijas.
Como veis, es un proceso bastante sencillo. No obstante, adjuntamos enlaces a unos videos a continuación, por si necesitáis verlo:
- Cómo FIRMAR BIEN un PDF con firma digital (con Adobe Acrobat Reader)
- Cómo Firmar PDF con Certificado Digital FNMT en España: Procedimiento Detallado
- Cómo FIRMAR PDF con firma DIGITAL
Ventajas de firmar PDF con certificado digital
La firma digital de contratos y otros documentos es una evolución natural. No tiene mucho sentido imprimir un documento, firmarlo con un bolígrafo, y luego escanearlo, ¿verdad?. Por supuesto que se sigue y se seguirá haciendo, como tantas otras cosas que no aportan nada, pero poco a poco se podrá ir eliminando en según que trámites. Hay muchas ventajas en firmar un documento con el certificado digital en lugar de la forma tradicional:
- Da mucha más fiabilidad sobre el documento y su fecha de elaboración. Cualquiera puede hacer un documento, firmar con un bolígrafo, y decir que es de hace 10 años. En cambio con la firma digital, se marca la fecha de la firma de forma veraz. Y con la opción de no modificación, te aseguras de que el documento no ha alterado después de su firma. Aunque legalmente todavía queda camino por recorrer en este sentido (como suele pasar siempre), no hay duda de que la validez legal llegará a ser plena para este tipo de firmas.
- Se ahorra en papel y en energía. Si no hay que imprimir un PDF para firmar, se ahorra en costes y se es limpio con el planeta. Puede parecer una tontería, tanto una cosa como la otra, pero todo suma a la hora de reducir gastos y de reducir la huella de carbono.
- Ahorro de tiempo. El no tener que imprimir, escanear y demás tareas accesorias, permite disponer de más tiempo para realizar otras tareas que de verdad puedan ser importantes y más rentables, lo que permite en un negocio, aumentar la productividad del personal.
En resumen, el firmar PDFs es una gran función de los certificados digitales, ya sea de la FNMT, DNI electrónico o cualquier otro. Y por supuesto, este proceso de firma se puede realizar tanto con el ordenador, como con el móvil o con cualquier dispositivo.
Certificado digital en el móvil
